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"卧底"青科大录取现场 通知书统一监控装箱
时间:2012-08-02 12:22:16来源:未知

发录取通知书的日子到了,对于莘莘学子来说,对那张通知书有着深深的期盼。一份录取通知书究竟是怎么来的,高校怎样选择录取人数,大学通知书是如何安全送到高考生的手中?7月30日,记者探营青岛科技大学招生办和邮政速递,探访大学录取通知书背后的故事。
  黑白连轴转,忙到凌晨
 
  很难相信 ,彰化路上邮电疗养院一间安静的客房是青岛科技大学的高考录取办公室,7月30日上午,记者来到了这间办公室,不大的房间变身办公室,房间一圈都是办公桌和电脑。
 
  记者看到,办公房间小桌子上放着一些吃的,条件算不上好,录取工作为何不在学校,而要搬到这样一间小房间里?青岛科技大学招生办公室副主任李国梁说:“学校晚上没有地方住,我们在这边干活住宿不耽误事,吃住都在这里。”李国梁说,青科大录取工作由四名老师负责,他们工作的时间需要白天晚上连轴转,这才不得不找这样一个地方办公。“6月28日高考录取工作开始,一直持续到8月14日,以此录取提前批、本科一批、本科二批和专科,考生报考志愿截止到下午5点,截止后省招考院开始处理数据,数据处理结束后往往就已经是晚上十一点、十二点了,这也是为什么省招考院一般都是在晚上发布最新录取信息。”李国梁说,这也使他们的工作变成了白天录取,晚上阅档,“7月5日到7月20日这段时间,开始本科一批次录取,每天晚上都得忙到凌晨两三点。”
 
  录取三层加密,信息核对三遍
 
  高考录取工作要求保密严谨,那又该如何确保?对此李国梁给考生和家长吃了一颗定心丸,“录取系统中,所有报考我们学校的考生信息都可以查到,包括了考生的个人信息、分数、高中时的表现、体检信息等,一旦泄露那后果非常严重。为了防止考生信息外露,登录录取系统必须要有一个密钥,每个省还会给学校配一个密码,密钥本身也有密码,这是学校自己设定的。经过三层加密,可以有效防止信息泄露。”
 
  整个招生录取过程,李国梁给出了一个大体流程,“省里划线后,考生根据分数线填报志愿,之后省里会出一份数据进行投档,我们接档后将考生档案下载下来,然后阅档。其中考生的体检信息、特殊政策、加分政策等进行阅档,主要是考生体检信息,需要根据教育部体检标准,如果身体状况受限 ,只能调剂到其他专业。集中较多的问题是高度近视、色弱、色盲,有传染病的考生不能录取。阅档后进行录取,录取完毕后还需要再核对,等领导签完字后我们集中上传,省里再进行审核,按照招生章程省里审核没问题后,录取结束,我们就可以集中打印考生通知书了。”
 
  除了严格的审核外,青岛科技大学纪委副书记郭曰铎也和招生老师吃住在一起,他的工作是全程监督整个录取过程,“我们设了一个监督电话和邮箱,我随身带着电话,考生和家长可以在学校网站查到这个监督电话,其中招生计划、录取规则、学校信息、收费标准、录取过程和结果都通过网络和媒体公开,考生发现违规问题就可以拨打监督电话举报。”郭曰铎说,不过截至目前,他还没接到过一个投诉违规问题的电话,接到的电话全部都是报考咨询电话。
 
  投档线、录取线咋划的?
 
  目前,青科大现在正在录取的是本科二批次,7月30日下午,省招考院也发布了征集志愿名额,“现在二本录取已经接近尾声,今年青岛科技大学本科二批次文科最低录取线是548分,理科是562分。”李国梁说。
 
  对不少考生而言,对分数线、投档线的产生一头雾水,对此李国梁也做出了解释。“以山东省为例,从本科一批开始,招生计划数按照1:1.2的比例划出一本分数线。比如说,五万人的一本招生计划,根据比例本科一批分数线就会以第六万名考生的分数为线。按照这比例,六万名考生必然不可能全部上一本,虽然各个高校会追加录取人数,但最终还会有近万名考生无缘一本。”本科二批填报志愿时,有考生会考虑出国、当兵等而放弃填报志愿,这部分考生的比例比较大,所以会先划出一条较低的资格线,然后根据填报志愿的考生数量划出二本线。
 
  至于投档线,李国梁说:“今年在第一志愿的填报中,我们学校没报满,因此只要过一本线就进入投档线。如果学校报考人数超出了计划数,那进入投档线的人数依然是计划数乘以1.2,按照1:1.2的比例划出投档线。”不过征集志愿则以缺额补录人数为准,缺多少就补录多少。
 
  确保准确,先念名字再封装
 
  录取通知书打印出来之后,接下来就是投送高考录取通知书了,各学校也会在提前批、本科一批录取结束后发出一批录取通知书,本科二批、专科录取通知书也会以此投递。当天一大早,招生老师就将打印好的4730封录取通知书送到了EMS快递东区分第二营业部。工作人员分工合作,先将录取通知书、银行卡等材料准备好,下一位工作人员核实一遍,将通知书折叠,放进信封,最后一名工作人员粘合,一封录取通知书20秒钟就制作好了。招生办四位老师则忙着搬运成箱的录取通知书和银行卡。
 
  在一封通知书开装之前,工作人员都会出声念出考生的名字来核实信息,避免出现误装。“考生都盼着能早一日拿到通知书,我们的工作人员也是加班加点尽快分装完,念出名字为了更准确地分装,虽然追求速度,但前提肯定要保证装得正确。”营业二部的李海经理说,本市考生预计在31日就可以陆续收到青岛科技大学的通知书。
 
  统一装箱,全程监控运输
 
  这一份珍贵的信件是如何送到考生手中呢?李海说,对于大学录取通知书,他们在运送过程中都是额外重视,不仅特制统一的信封,从外观上进行区别,而且都是统一装箱运输,整个过程中都有“视频监控”。“这么多年我们每年都把它当成是‘政治任务’来完成,确保录取通知书万无一失送到考生手中。”李海说,省外的考生一般3到5天可以送达,在这个过程中,考生还可以拨打他们的咨询电话询问,录取通知书送到哪了都能查询到。
 
  虽然多数考生都会认真填写家庭地址、联系电话,但难免会有考生填错联系方式。对于一些难寄出的信件一般会怎么处理?李海说,毕竟大学录取通知书对于考生来说意义非凡,所以即便是遇到地址不详、或者电话填错的情况,他们会先与当地的邮政部门联系、然后与寄送的高校取得联系,看学校能否联系上考生?“还有考生还会留下身份证号,通过公安部门帮助查询家庭地址,除非万不得已,我们一般不会轻易退件。”李海说,他从事这个行业已经有10余年的时间,至今还没发生过一次退件的状况。
 
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